Ultimate Ai work tools

 Smarter Email Writing with AI

 

(H1) Smarter Email Writing with AI
Ingress (2–3 setninger, vanlig tekst):
Email driver fortsatt arbeidsdagen. Utfordringen er ikke å sende, men å skrive klart og raskt så ting faktisk skjer. Med AI skriver du tydeligere, tilpasser tonen og får tid tilbake.

 
(H2) What AI Actually Fixes
Bruk punktliste for skannbarhet:

Clarity: Gjør stikkord om til en ryddig melding med én tydelig ask.
Tone: Juster til mottaker – friendly, neutral eller executive brief.
Speed: Oppsummer lange tråder og foreslå raske svar.
Personalization: Legg inn kontekst (siste møte, rolle, region) så du låter menneskelig.
Format-tips: H2 i større tekst. Nøkkelord i fet. Litt ekstra linjeavstand.

 
(H2) The 6-Step Workflow
Define the goal: inform, decide, request, schedule, escalate.
Paste raw notes: bullets, utdrag eller hele tråden.
Prompt the AI med målgruppe + ønsket utfall.
Pick a tone: friendly, concise, executive, empathetic, firm.
Tighten: hold deg til én skjerm, legg til ask, eier og deadline.
Protect: fjern sensitiv info om verktøyet ikke er godkjent.
Format-tips: Nummerert liste. Gjør verbene i fet for fart i teksten.

 
(H2) Copy-Paste Prompts
“Gjør disse bulletene til en kort mail for en travel leder. Ta med 2-setnings sammendrag, tre punkter og en tydelig ask med deadline: [notes].”
“Skriv en vennlig oppfølging til [Name] etter samtalen. Referer til [topic], bekreft next steps og foreslå to tider neste uke.”
“Skriv om svaret til firm but polite, de-eskaler og gjenta policy: [draft].”
“Oppsummer denne 12-meldings tråden i fem punkter og foreslå et 3-setnings svar med beslutnings-ask.”
Format-tips: Korte sitater i egen blokk. Uthev firm but polite o.l.

 
(H2) Templates You’ll Actually Use
(H3) 1) Quick update (internal)
Subject: Update: [Project] – on track, blocker noted
Hi [Name],
Two-line summary: [what changed / why it matters].

Progress: [1–2 bullets]
Blocker: [what / owner / ETA]
Ask: Please confirm [decision] by [date] so we can proceed.
Thanks!
(H3) 2) Decision request (manager/executive)
Subject: Decision needed by [date]: [topic]
Context: [one sentence].
Options:

A — [benefit] / [risk]
B — [benefit] / [risk]
My recommendation: [A/B] because [reason].
If aligned, I’ll execute and report back by [date].
(H3) 3) Customer follow-up
Subject: Great talking today—next steps for [outcome]
Quick recap: [2 bullets].
Next steps: I’ll [action] and share [deliverable] by [date].
Could we hold [slot 1] or [slot 2] for a review?
Best,
[You]

(H3) 4) Escalation (calm + factual)
Subject: Escalation: [issue] impacting [team/project]
We’re seeing [issue] affecting [impact].
Attempts so far: [2 bullets].
Request: Approval to [action] and a temporary exception on [policy] until [date].
Happy to jump on a quick call if helpful.

(H3) 5) “No, but…” boundary setter
Subject: Re: [request]
I can’t commit to [original ask] by [date].
Two workable alternatives:

Option A: [scope/timeframe]
Option B: [scope/timeframe]
Which do you prefer?
Format-tips: H3 for hver mal. Marker Subject og Ask/Request i fet. Behold korte avsnitt.

 
(H2) Make AI Sound Like You
Voice rules: “Short sentences. No jargon. Use ‘we’ for team updates.”
Style sheet: Hilsener, sign-off, US/UK-stavemåte, datoformat.
Feed context: Siste interaksjon, rolle, region.
Always review: Du eier fakta, løfter og frister.
Format-tips: Én setning per punkt. Kursiv på You for liten visuell “pop”.

 
(H2) Privacy & Compliance
Sjekk policy før du deler konfidensiell info i tredjepartsverktøy.
Redact PII/finans/juridisk hvis ikke på godkjent plattform.
Human in the loop: kvalitet og nyanser må godkjennes av deg.
 
(H2) Measure What Matters
Reply time: tid til første svar på nøkkeltråder.
Clarity: kortere mail + tydelig ask vinner.
Outcomes: trigget mailen beslutning/booking/dokument?
Template wins: behold det som gir raske “Yes”.
 
(H2) Start in 10 Minutes
Velg én gjentakende mail (status, follow-up, support).
Lim inn 2–3 eksempler i AI og be om en ren, konsistent mal.
Lagre som snippet og del med teamet.
Bruk en uke; juster tone og lengde.
Standardiser i team-playbooken.
 
Design-tips for paletten din
Bakgrunn: mørk grønn/teal (hold kontrast høy).
Tekst: lys off-white.
Aksent: varm sand/amber for knapper, Ask/Request-etiketter og små uthevinger.
H1: stort, lett condensed font (1–2 linjer).
H2: litt større enn brødtekst + ekstra luft over/under.
H3: bruk for mal-titler.
Avsnitt: maks 2–3 setninger før linjeskift.
Lister: mange korte punkter > få lange.
Callout: vurder en “Pro tip”-boks i aksentfarge for hvert hovedavsnitt.
CTA nederst: én tydelig knapp, f.eks. Get the Email Templates.
Vil du at jeg også lager en kort “Pro tip”-boks for hvert avsnitt og en CTA-tekst i akkurat de fargene (med hex-koder)? Hvis du sender meg hex-kodene du bruker, finjusterer jeg det på 1 min.